Travailler chez soi : comment être efficace ?

Certains conseils de cet article pouvant s’appliquer également au travail en entreprise, j’ai longuement hésité sur le titre à lui donner. Mais, travailler chez soi, même si c’est très tentant, ce n’est pas si simple. Et ça méritait bien un article dédié. Si vous vous lancez freelance, vous devrez faire preuve de bien plus de discipline et d’autonomie que les autres. Voici 5 astuces pour être efficace et bien gérer votre temps.

1 #Prévoir un espace bureau et le fermer

J’ai testé les deux options : bureau dans la chambre et bureau indépendant. Inutile de vous préciser que je préfère la deuxième ! Car la grande difficulté quand on travaille chez soi, c’est de séparer sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Votre bureau n’a pas sa place dans les pièces communes ou la chambre à coucher. Autant que possible, il faut vous créer VOTRE BUREAU (le lit et le canapé, ça ne compte pas.) Vous aurez bien plus l’esprit « au travail ».

Si, vraiment, ce n’est pas possible, prévoyez un espace uniquement dévolu à VOTRE VIE PROFESSIONNELLE, avec un bureau qui se rabat, une étagère adéquate, un paravent, etc. Le soir, vous fermez et rangez tout.

2 #Connaître ses rythmes et planifier ses journées

Votre grande chance c’est d’avoir la liberté d’organiser votre temps comme vous le désirez. Mais pour cela, il faut bien connaître vos rythmes pour ne pas vous perdre en surf inutile sur le net qui vous amèneront à  « oh, non, 17h et je ne suis efficace que depuis 1h ! » Vous devez donc savoir quand vous êtes le plus efficace pour du concret, quand vous préférez checker vos mails, etc. Si vous avez besoin d’une heure de bullage pour vous mettre en jambe, pas de souci, si ça vous aide à travailler mieux ensuite. Une heure, pas 6h !

Pensez à :

- mettre un réveil à heure fixe pour vous lever le matin ;

- prévoir des horaires, comme les salariés : 9h-17h, pause de 12h30 à 14h par exemple ;

- noter les impondérables quotidiens : mails, réponse aux demandes des clients, relecture des dossiers du jour, prospection, comptabilité, etc.

Et on achète quoi ?  Un gros AGENDA pour noter son organisation ET qu’on ouvre TOUS LES MATINS !!!

3 #Planifier sa semaine

Tous les lundis matin : hop, le point sur les dossiers de la semaine en cours. Qu’est-ce qui est habituel ? Qu’est-ce que j’ai de nouveau ? Quels sont les impératifs ? Quels sont les délais ?

Les contraintes qui vous aident à vous organiser sont :

- vos deadlines ;

- les demandes des clients ;

- la période du mois (celle de faire le point sur la comptabilité, de payer ses impôts) ;

- l’équilibre entre les dossiers courants et les nouveaux dossiers ;

- les projets de l’année/du mois ;

- votre efficacité générale.

Moi je fais comme suit :

- tous les matins, point des mails et urgences, lecture des newsletters ;

- quotidien : articles à relire, corriger, checker ;

- mardi et jeudi : focus sur les dossiers clients courants, développement des projets hebdomadaires, rédaction « habituelle » et deadlines ;

- lundi et vendredi : paperasse, 1 deadline pour un petit dossier qui découle du bouclage des textes du jeudi, développement des nouveaux projets, recherches et rédaction des nouveaux articles et gros dossier de rédaction, photographies, prospection ;

- je cale mes rendez-vous professionnels comme personnels et les activités sportives sur les pauses déjeuner.

4 #Savoir s’arrêter

Le risque quand on travaille chez soi, c’est de ne pas savoir s’arrêter. Or, votre journée doit comporter des pauses – des moments où vous décrochez de votre travail au sens propre. Rester devant un écran ou devant un ouvrage quand on n’est pas efficace ne sert à rien. Sortez 5 minutes, faites une séance de relaxation, allez nager à midi, marchez, etc. Il faut déculpabiliser et penser que vous êtes, si vous vous astreignez à ces quelques règles, certainement plus efficace que les gens qui travaillent en entreprise : vous avez peu de distractions et peu de raisons d’être interrompu puisque vous êtes seul. Mais savoir s’octroyer des breaks et des jours de congés, c’est fondamental (j’avoue, ce n’est pas mon point fort). Cela permet de reprendre son souffle, de réfléchir, bref d’aller de l’avant.

5 #Anticiper et accepter l’imprévu

Même quand on travaille chez soi, il faut prévoir du temps pour… l’imprévu. Par exemple, la demande client urgente qui ne tient pas dans le planning de la semaine. Vous devez toujours vous garder une légère marge de manœuvre et accepter les quelques sorties de route. Le dossier X n’a pu être bouclé cette semaine ? Ok, tant pis, il le sera sans faute avant mardi de la semaine d’après. Un bon stress et une légère pression peuvent aider à être beaucoup plus efficace. En un mot, soyez : malléable…

Et ma vie personnelle, j’en fais quoi ?

L’idée à garder en tête : travailler chez soi, c’est être LIBRE. Pour garder cette liberté, organisez-vous et n’oubliez jamais que vous TRAVAILLEZ.

Et vous ? Quelles sont vos astuces pour bien travailler chez vous ?